- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Международный Славянский Университет
реферат по курсу «Документационные системы управления» на тему «Документооборот фирм. стандарты»
выполнила __________
ФЭИОП, VI курс, с.о.
бухучет и аудит проверилПоздняков В.Я.
Москва, 1999 План 1. Сущность документационной системы управления
2. Основные нормативно-методические документы по
делопроизводству
3. Правила оформления документов
4. Системы документации
5. Эффективность рациональной системы делопроизводства
Сущность документационной системы управления В наше время термин «делопроизводство» определяется следующим образом: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Наряду с термином «делопроизводство» в последние годы употребляется и синонимичный ему термин «документационное обеспечение управления». Возникновение его связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Таким образом, термин «документационное обеспечение управления» как бы подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства.
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание. Вся документация учреждения делится на три документопотока:
- входящие (поступающие) документы;
- исходящие (отправляемые) документы;
- внутренние документы.
Каждый из документопотоков имеет свою особенность в составе, количестве, обработке и движении. Количество документов всех потоков за год составит объем документооборота учреждения. Величина документооборота нужна для расчета необходимой численности делопроизводственного персонала, расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводств. В целом она показывает загруженность всего управленческого аппарата , т.к. всем его работникам приходится иметь дело с документами. В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы:
прием первичная обработка документов;
предварительное рассмотрение и распределение документов;
регистрация;
контроль за исполнением;
информационно-справочная работа;
исполнение документов и отправка.
Понятие «делопроизводство» базируется на понятии «документирование». Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Документооборот фирмы стандарты |
Предмет/Тип: Предпринимательство (Реферат) |
Тема: Стандарты и методологии моделирования бизнес-процессов. Управление основной деятельности риэлторской фирмы |
Предмет/Тип: Менеджмент (Курсовая работа (т)) |
Тема: Болонский процесс. Государственные, отраслевые стандарты образования и стандарты ВУЗов |
Предмет/Тип: Педагогика (Контрольная работа) |
Тема: Международные стандарты финансовой отчетности 2 Стандарты по |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Документооборот |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Реферат) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы