- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Содержание1. Роль секретаря в структуре управления 22. Организация структуры службы ДОУ 53. Характеристика организационно-распорядительной документации 93.1 Организационные документы 93.2 Распорядительные документы 93.3 Информационно-справочные документы 103.4 Общие требования к оформлению документов 124. Документооборот организации 164.1 Организация документооборота 164.2 Организация доставки документов 164.3 Регистрация документов 164.4 Прием, обработка и распределение поступающих документов 194.5 Организация обработки и передачи отправляемых документов 214.6 Организация документов в делопроизводстве 254.7 Составление номенклатур дел 264.8 Формирование и оформление дел 285. Современные информационные технологии в организации доу 355.1 Техническое обеспечение 365.2 Программное обеспечение 37Используемая литература 39
1. Роль секретаря в структуре управленияДелопроизводство является составной частью управления. Работники сферы управления от 30% до 65% своего рабочего времени тратят на работу с документами. Поэтому необходимо с самого начала деятельности предприятия организовать делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, в которой бумага "дозревают", а современный офис, в основу функционирования которого положены следующие принципы:
оперативность;
современное техническое оснащение;
целесообразность всех делопроизводственных операций;
умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.
На предприятии должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок может быть закреплен в инструкции по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей практических занятий и т.д.
образцы оформленных по стандарту документов с указанием имен файлов при этом на компьютерах работников должны быть установлены бланки различных документов предприятия с примерами их заполнения;
порядок составления документов, который предусматривал бы, что на каждом ПК для работы над текущими документами выделяется заранее определенная папка. Это необходимо, когда во время отсутствия работника нужно срочно найти файл;
НД предприятия и порядок ее составления утверждения и пересмотра;
правила хранения файлов;
сроки хранения документов и файлов;
порядок регистрации документов;
правила работы с версиями документа, по которому бы все файлы с предыдущими
версиями уничтожались бы, и оставлялся на хранение файл с последним подписанным вариантом документа;
сроки, порядок и ответственных за рассылку документов;
правила формирования и оформления дел;
порядок временного изъятия документов из дел, когда вместо изъятого документа вставлялась бы карточка-заместитель с указанием номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата;
правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение;
порядок уничтожения документов после рассмотрения их экспертной комиссией;
порядок уничтожения файлов. Совершенствование делопроизводства можно начать с внутренних документов.
Необходимо использовать возможности компьютерной сети предприятия и активнее избавляться там, где это возможно от
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы