Читать курсовая по антикризисному менеджменту: "Документационное обеспечение управления" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Содержание1. Роль секретаря в структуре управления 22. Организация структуры службы ДОУ 53. Характеристика организационно-распорядительной документации 93.1 Организационные документы 93.2 Распорядительные документы 93.3 Информационно-справочные документы 103.4 Общие требования к оформлению документов 124. Документооборот организации 164.1 Организация документооборота 164.2 Организация доставки документов 164.3 Регистрация документов 164.4 Прием, обработка и распределение поступающих документов 194.5 Организация обработки и передачи отправляемых документов 214.6 Организация документов в делопроизводстве 254.7 Составление номенклатур дел 264.8 Формирование и оформление дел 285. Современные информационные технологии в организации доу 355.1 Техническое обеспечение 365.2 Программное обеспечение 37Используемая литература 39

1. Роль секретаря в структуре управления

Делопроизводство является составной частью управления. Работники сферы управления от 30% до 65% своего рабочего времени тратят на работу с документами. Поэтому необходимо с самого начала деятельности предприятия организовать делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, в которой бумага "дозревают", а современный офис, в основу функционирования которого положены следующие принципы:

оперативность;

современное техническое оснащение;

целесообразность всех делопроизводственных операций;

умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок может быть закреплен в инструкции по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей практических занятий и т.д.

образцы оформленных по стандарту документов с указанием имен файлов при этом на компьютерах работников должны быть установлены бланки различных документов предприятия с примерами их заполнения;

порядок составления документов, который предусматривал бы, что на каждом ПК для работы над текущими документами выделяется заранее определенная папка. Это необходимо, когда во время отсутствия работника нужно срочно найти файл;

НД предприятия и порядок ее составления утверждения и пересмотра;

правила хранения файлов;

сроки хранения документов и файлов;

порядок регистрации документов;

правила работы с версиями документа, по которому бы все файлы с предыдущими

версиями уничтожались бы, и оставлялся на хранение файл с последним подписанным вариантом документа;

сроки, порядок и ответственных за рассылку документов;

правила формирования и оформления дел;

порядок временного изъятия документов из дел, когда вместо изъятого документа вставлялась бы карточка-заместитель с указанием номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата;

правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение;

порядок уничтожения документов после рассмотрения их экспертной комиссией;

порядок уничтожения файлов. Совершенствование делопроизводства можно начать с внутренних документов.

Необходимо использовать возможности компьютерной сети предприятия и активнее избавляться там, где это возможно от


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы