- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Министерство образования Республики Беларусь
Учреждение образования
«Минский государственный политехнический колледж» Специальность 2-26 02 32 «Документационное обеспечение
управления и архивоведение»
Дисциплина «Архивоведение» Курсовая работа
Государственный учет документов в архивах Республики Беларусь Разработала
Руководитель МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УТВЕРЖДАЮ
Председатель цикловой
комиссии
_______ ЗАДАНИЕ
Для курсовой работы по дисциплине Архивоведение
учащейся____ курса 3 группы
Тема курсовой работы Государственный учет документов в архивахПЛАН Введение
1 Понятие и правовые основы учета документов в архивах
2 Организация государственного учета документов в архивах
Заключение
Литература
Приложение А Обложка книги учета поступления и выбытия документов.
Приложение Б Список фонда Введение В соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» документы Национального архивного фонда, хранящиеся в архивах организации государственной и негосударственной формы собственности подлежат обязательному централизованному учету.
Во все времена было важно сохранить документы для будущих поколений, для этого, и предназначен учет, т.к. он определяет количество документов и их состав в установленных единицах учета и отражает это количества в учетных документах. Правильное и точное заполнение всех учетных форм в архивохранилище, оперативное внесение всех изменений в них гарантирует точность учета. Это означает, что все документы, передаваемые на постоянное хранение в архив, будут сохранены в должном состоянии.
Документ - это ценный носитель информации, сохраняемый и подлежащий сохранению в силу значимости. Учет документов происходил во все времена: при образовании государственности, в Великом Княжестве Литовском, в Речи Посполитой, в Российской империи, в Советский период, а также на современном этапе развития. Учет документов является средством для обеспечения сохранности и контроля над их наличием, дает возможность адресного поиска необходимой информации. В каждом архиве нашей страны, как в государственном, так и в ведомственном, имеется научно-справочный аппарат для учета, поиска и использования хранящихся документов. Учету подлежат документы, которые передаются из структурного подразделения в ведомственный архив, в книге поступления и выбытия, а также электронные документы.
Учету подлежат все документы, находящиеся в архиве, в том числе необработанные и непрофильные для данного архива, фонды, объеденные фонды, описи дел. Принципиальной основой учета архивных документов является единство их хранения и учета. Осуществляется с помощью основных и вспомогательных документов. В архиве в обязательном порядке ведутся следующие основные учетные документы:
- описи дел;
- книга поступления и выбытия документов;
- листы фондов;
- список фондов;
- номенклатура дел;
- дела фонда;
Кроме учетной документации на архивные материалы в государственных архивах имеются системы учета особо ценных фондов и дел. Система учетных документов, имеющихся в архиве, обеспечивает контроль над сохранением, приемом, движением и
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Государственный учет документов в архивах Республики Беларусь |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Курсовая работа (т)) |
Тема: Учёт и хранение документов в архивах |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Курсовая работа (т)) |
Тема: работа по архивоведению по теме: «Учет и хранение документов в архивах» |
Предмет/Тип: Другое (Реферат) |
Тема: Государственный учет земель в Селенгинском районе |
Предмет/Тип: Сельское хозяйство (Курсовая работа (т)) |
Тема: Государственный учет земель в Селенгинском районе |
Предмет/Тип: Сельское хозяйство (Курсовая работа (т)) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы