Читать контрольная по делопроизводству: "виды документов" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЕ 1

Основные виды бланков и требования к их оформлению …………………….. 3

ЗАДАНИЕ 2

Какие документы относятся к группе распорядительных документов правления. Правила и требования, предъявляемые к их оформлению………...9

ЗАДАНИЕ 3

Составить официальную доверенность…………………………………...……15

ЗАДАНИЕ 4

Составить гарантийное письмо…………………………………………………16

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………17

ПРИЛОЖЕНИЕ 1………………………………………………………………...18

ПРИЛОЖЕНИЕ 2………………………………………………………………...21

ПРИЛОЖЕНИЕ 3………………………………………………………………...22

ПРИЛОЖЕНИЕ 4………………………………………………………………...24 Задание 1

Основные виды бланков и требования к их оформлению В соответствии с ГОСТ РФ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» бланком называется набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного документа информацию.

Бланки организационно-распорядительных документов классифицируются по следующим признакам:

    расположению реквизитовпо автору документавиду документа

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:

    угловой продольный

В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:

    бланк организации бланк структурного подразделениябланк должностного лица

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:

    общий бланк бланк письма1

Реквизиты - обязательные элементы оформления служебного документа. (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

Формуляром документа называется набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.

Понятие бланка применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации на машинных носителях принципиально иные.

Для управленческих документов используются бланки по ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы» основных форматов:

    А3 – 297 х 420 мм;А4 – 210 х 297 мм;А5 – 148 х 210 мм;А6 – 105 х 148 мм.

Стандартом устанавливаются следующие виды бланков:

    бланки для писем общие бланки.   Бланки для всех остальных документов бланки конкретного вида документа

Расположение постоянных реквизитов на бланке может быть продольным и угловым (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

Правила оформления реквизитов. (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 3)

1. В документе реквизиты отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

2. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14.  (Рекомендация типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти).

3. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.


Интересная статья: Основы написания курсовой работы