- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ
Державний університет “Львівська політехніка” Кафедра міжнародного
підприємництва і менеджменту РЕФЕРАТ
з дисципліни: “Ділова кореспонденція та документи зовнішньоекономічної діяльності”
на тему: “Функції листування у підтримці ділового партнерства”. Виконав: ст. гр. МЗД-41
Долинський І. Р.
Прийняв: Ліпенцев А. В. Львів 1998
Зміст. Вступ ........................................................................................................... 3
Розділ 1. Організація діловодства в установі ........................................ 4
Розділ 2. Функції діловодства .................................................................. 6
Розділ 3. Види листів ................................................................................. 7
Розділ 4. Мета листа ................................................................................. 12
Висновок .................................................................................................... 14
Список використаних джерел .................................................................. 15
Вступ. 0рганізація діловодства істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління установи, культуру пращ управлінського персоналу. Якщо процес діловодства в установі поставлений раціонально, фахівці й керівники вивільняються від виконання невластивих їм функцій, підвищується результативність 'їх праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління.
Розділ 1.
Організація діловодства в установі.
Розглянемо основні поняття діловодства, які стосуються установ усіх форм власності.
Діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій.
Діловодство в установі являє собою повний цикл обробки та руху документів з моменту їх створення (або одержання) до завершення виконання і відправлення. Від правильної організації діловодства, якнайповнішої його механізації і автоматизації заложить ефективність управління в цілому.
Документування — це створення документів, тобто їх підготовка, складення, оформлення та виготовлення.
Організація роботи з документами є створення умов, які забезпечують рух, пошук та збереження документів у діловодстві.
Документообіг — рух документів в установі з моменту створення до Відправлення. Обсяг документообігу визначається кількістю вхідних, вихідних та внутрішніх документів, наприклад, за рік.
Швидкість документообігу заложить від якості документаційного обслуговування апарату управління в цілому та від системи організації діловодства (повної або часткової).
Повну централізацію діловодства рекомендується застосовувати в установах з обсягом документообігу до 10 тис. документів на piк (IV категорія) і невеликою кількістю структурних підрозділів.
Децентралізована система діловодства має місце в установах з територіально роз’єднаними структурними підрозділами та кількістю документів понад 100 тис. одиниць на рік.
Загальні правила документування управлінської діяльності викладеш в Примірній інструкції з діловодства в міністерствах і відомствах України, місцевих органах державної влади, місцевого та регіонального самоврядування. Вона регламентує порядок робота з документами з моменту їх створення або надходження до
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Функції листування у підтримці ділового партнерства |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Функції листування у підтримці ділового партнерства |
Предмет/Тип: Реклама и PR (Реферат) |
Тема: Ожидаемые последствия Транстихоокеанского партнёрства для стран за рамками Партнёрства |
Предмет/Тип: Мировая экономика, МЭО (Реферат) |
Тема: Ділове листування |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Службове листування |
Предмет/Тип: Этика, эстетика (Реферат) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы