Читать курсовая по аудиту: "Бюджетирование и контроль затрат" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

План должен быть основан на целях, которые необходимо достигнуть в планируемом периоде, другими словами тактический план - развернутая система конечных целей деятельности предприятия.

Чтобы тактический план выполнял возложенные на него функции, он должен удовлетворять следующим требованиям:

Гибкость плана (бюджеты, механизм корректировок).Полнота планирования (сценарии)Поддержка со стороны высшего руководстваКомплексность планирования (подшивки бюджетов)Ответственность за разработку и выполнение плановПриоритет текущих решений перед планом (анализ План-Факт)Точность, ясность, лаконичность формулировки планаУчастие исполнителей в разработке плана (несколько пользователей, разграничение прав).

1.3. Достоинства и недостатки бюджетирования

Как и любое явление бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Достоинства бюджетирования:

Оказывает положительное воздействие ан мотивацию и настрой коллектива;Позволяет координировать работу предприятия в целом;Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;Позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;Позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;Способствует процессам коммуникаций;Помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;Позволяет сотрудникам-новичкам понять "направление движения" предприятия, таким образом помогая им адаптироваться в новом коллективе;Служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.

Недостатки бюджетирования:

Различное восприятие бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации);Сложность и дороговизна системы бюджетирования;Если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;Бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку, что приводит к конфликтам, вызывает состояние подавленности, страха, а следовательно, снижает эффективность работы;Противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.

Кроме того, в процессе бюджетирования предприятие могут подстерегать “подводные камни”:

Политические интриги, которые могут повлиять на распределений ресурсов;Конфликты между менеджерами подразделений и отделом контроллинга;Завышение потребностей в ресурсах;Распространение ложной информации о бюджетах по неформальным каналам.

Похожие работы