Читать реферат по инновационному менеджменту: "Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятел..." Страница 2


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.Понятие инструментальных средств компьютерныхтехнологий информационного обслуживания управленческой деятельности. Информационные технологии включают в себя методы пре­образования информации по заданному свойству в заданном на­правлении, что реализуется соответствующими средствами, на­зываемыми инструментальными. Также они включают в себя необходи­мый технический комплекс и соответствующее программное обес­печение, образуя сложные программно-аппаратные компьютер­ные системы с разнообразными функциями и возможностями поддержки управленческой деятельности.

Средства организационной техники, используемые в обеспечении управленческой деятельности:

Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются организационной тех­никой (оргтехникой). К ним относится достаточно большой пере­чень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.

Оргтехника, применяемая на конкретном рабочем месте, на­зывается малой оргтехникой. В настоящее время, данное определение не соответствует действительному положению вещей, по­скольку большая часть оргтехники изменила свои габариты, технические характеристики и пр., появились новые устрой­ства и приспособления, размещаемые на рабочем столе и ис­пользуемые индивидуально. По современной классификации к ним можно отнести персональные компьютеры и их перифе­рийные устройства, копировальную технику индивидуального использования, телефакс и т. д. Поэтому принято считать, что малая оргтехника — эта вся «конторская мелочь» (карандаши, ручки, ластики, клей и пр.), которая применяется каждым со­трудником для своего повседневного труда.

Современная организационная техника предполагает ее опре­деленную классификацию в соответствии с выбранным призна­ком. Наиболее распространенной является классификация по фун­кциональному признаку, которая однозначно связывает техноло­гический процесс обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями оргтехники. Однако это не исключает применения других классифицирующих признаков, например, элементной базы технических средств.

В настоящее время состав групп оргтехники претерпел суще­ственные изменения. Это связано с появлением различного рода новой техники для офисных технологий, выполняющей универ­сальные функции обработки документов при минимальных зат­ратах физического труда. Расширились возможности систем элек­тронной передачи документов на большие расстояния. В то же вре­мя разрабатываются новые и совершенствуются традиционные механические средства оргтехники.

Большинство пользователей испытывают различного рода зат­руднения при выборе какой-либо модели, предназначенной для об­работки документов в офисе. Чтобы оптимизировать процесс выбора технических средств для офиса, необходимо учесть ряд



Интересная статья: Основы написания курсовой работы