Читать практическое задание по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Работа с документами" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Введение и редактирование текста Цель: научиться создавать и редактировать документы. Вводить текст в окно нового документа, исправлять орфографические ошибки с помощью функции автоматической проверки правописания, удалять, заменять, перемещать текст. Присваивать имя файлу и сохранять его.

Ход работы:

Создание поля: в меню файл выбрать команду «параметры страницы». Появится диалоговое окно, где можно выбрать цифровые значения. Кнопкой ОК закрываем, вводим текст. При редактировании текста вносятся различные изменения, вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст на новый. Чтобы вставить, удалить или заменить текст его нужно выделить мышью или комбинацией клавиш CTRL+A. Чтобы вырезать текст, его нужно выделить и нажать на панель инструментов (значок ножницы), или комбинацию клавиш CTRL+Х. Чтобы копировать текст – комбинация клавиш CTRL+С или на панели значок копирования. Чтобы переместить текст, нужно выделить его и указателем мыши перетащить его в нужное место. Удаление текста производится кнопками Delete или Backspace.

Чтобы сохранить документ нужно на панели инструментов нажать на значок сохранить (в виде дискеты), либо командой «Файл»→ «Сохранить как» и значок ОК.

Отмену результатов можно произвести кнопкой отмена.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Сочетание Shift+Enter позволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide ¶) на стандартной панели инструментов. Рис 1. Непечатаемые символы Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), выбрать вкладку Вид (View) и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Предупреждение. Избегайте случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре,

Похожие работы