Читать курсовая по информационному обеспечению, программированию: "Создание структуры базы данных библиотеки" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Следовательно, система БД - это не только совокупность информации, программного обеспечения и оборудование, но и персонал.

Типичной ситуацией нецентрализованного управления информацией в компании является случай формирования файлов для каждого отдельного отдела, размещаемых на собственных магнитных дисках, в итоге чего информация оказывается разрозненной. Ситуация усложнится, если не предпринять усилий по систематическому управлению информацией. К примеру, у отдела маркетинга могут быть свои файлы данных, у отдела закупок свои, у бухгалтерии свои и др., т. е. каждое подразделение работает только со своей информацией (рисунок 1.). Рисунок 1. Пример нецентрализованного управления информацией БД нецентрализованного управления информацией определяется как совокупность структурированной, взаимосвязанной, совместно используемой и управляемой информации. Ее совместное употребление и управление достигаются с помощью интеграции информации. Следовательно, определение содержит такие критерии результативности БД, как:

информация должна находиться в совместном употреблении. Ранее упоминалось, что информация может совместно использоваться разными отделами компании.

информацией необходимо управлять. Управление обеспечивается системой управления БД, с помощью которой управляют администраторы БД.

информация должна быть последовательно интегрирована, для того чтобы исключить избыточность и двойственность.

Можно обеспечивать наименее нужную (к примеру, только для обеспечения требуемой производительности системы) избыточность (дублирование) хранимой информации. При употреблении несколькими программами одинаковой информации такие данные интегрируют и хранят в единственном экземпляре. Прямой результат дублирования - это рассогласование БД. К примеру, некоторая продукция может быть отправлена из склада либо списана с соответствующими изменениями в файле данных склада, а экономическое подразделение по причине отсутствия централизованной информационной системы может ничего не знать об этом и периодически запрашивать отчеты о данном товаре от разных подчиненных подразделения.

Следствием устранения избыточности информации является устранение возможностей возникновения противоречивостей одной и той же информации в разных приложениях. Действительно, так как устраняются возможности хранения одной и той же информации в разных записях, устраняются ситуации, когда при действительном изменении значения данного оно окажется измененным не во всех записях.

Кроме того, технология БД обеспечивает возможности организации санкционированного доступа к информации. Интеграция информации приводит к тому, что информация, используемая разными пользователями, может пересекаться разным образом. В данных условиях особенно существенно наличие механизма защиты информации от несанкционированных доступов, т.е. доступа к конкретным группам данных должен разрешаться только пользователю с соответствующим полномочием.

Разбирая информацию как один из

Похожие работы