Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Учет расчетов с подотчетными лицами" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

1. Экономическая сущность и значение расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям Выделяют следующие виды расчетов с подотчетными лицами и прочим персоналом предприятия:

учет расчетов с подотчетными лицами;

особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу;

учет расчетов с персоналом по прочим операциям;

расчеты по предоставленным займам;

расчеты по возмещению материального ущерба;

учет расчетов за причиненный материальный ущерб.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие хозяйственные расходы по командировкам.

Подотчетное лицо - работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право получать целевые авансы (подотчетные суммы), т.е. денежные средства, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на командировочные, операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченным предприятий, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе и филиалов.

Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех дней по истечении срока.

Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.

Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок. Служебной командировкой (в соответствии с ТК РБ, ст. 91) считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах

установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы.

Целевой аванс может быть выдан двумя способами:

наличными денежными средствами из кассы организации или непосредственно с расчетного счета в банке;

путем списания денежных средств со специального карточного счета, открытого банком для организации расчетов по банковской пластиковой карте, оформленной на имя подотчетного лица. [1, c. 106]

При выдаче и оформлении подотчетных сумм следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, а также Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в иностранной валюте на территории Республики Беларусь. Согласно этим документам предприятия имеют право выдавать под отчет наличные деньги:

на хозяйственно-операционные и командировочные расходы;

операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями;

расходы экспедиций геологоразведочных партий;

расходы отдельных

Похожие работы