Читать курсовая по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Разработка информационной системы учета товаров на оптовом складе" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Разработанная база данных может быть применена при автоматизации ведения учёта на оптовом складе. Логическая структура базы данных может применяться для других информационных систем с аналогичной предметной областью.

1. Описание предметной области Оптовый склад принимает партии товаров от поставщиков и отпускает его клиентам мелкими партиями. Требуется вести (количественный и стоимостной) учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и расходные накладные.

Также необходимо формировать отчеты о поступлении и отпуске товаров на складе за произвольный период.

На складе происходит движение материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад или со склада к покупателям, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и складирует готовую продукцию, эта операция сопровождается формированием приходной накладной. Она состоит из двух частей: общей (в которую входят номер накладной, наименование поставщика и дата сдачи продукции на склад) и спецификации (в нее входят наименования и количество передаваемой продукции).

Продукция со складов направляется заказчикам в соответствии с заключенными договорами. Отправляется продукция на основании товарно-транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная состоит из общей части (номер накладной, реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и грузоперевозчика, дата отгрузки) и спецификации (вид и количество отгружаемой продукции).

После получения продукции заказчик должен произвести оплату, которая оформляется платежным поручением, выписанным на основании товарно-транспортной накладной. Общая часть платежного поручения включает номера товарно-транспортной накладной и платежного поручения, и дату оплаты. Спецификация включает вид и количество оплачиваемой продукции.

Счет-фактура – это документ, выдаваемый поставщиком покупателю или предоставляемые поставщиком банку для подтверждения платежа покупателя. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.

2. Обзор аналогов

Фирма разработчик (автор): V-A-V.

Функции системы:

- Прием и отпуск товара как в основных единицах измерения, так и в различных упаковках с авто пересчетом в основные единиц измерения.

- Расценка товара на складе по неограниченному количеству цен, а также его отпуск со склада по одной из выбранных цен.

- Гибкая система учета скидок и накруток на товар для покупателя. - Ведение кассовых операций по приходу и расходу товара, как в автоматическом, так и в ручном режиме.

- Ведение заказов на товар для своих потребителей. Отслеживание состояний заказов с последующим помещением заказа в журнал расхода. - Возможность просмотра кассы, как общей, так и по отдельно взятому поставщику / потребителю.

- Возможность быстрого получения информации по выбранному товару на любую дату.

- Печать накладных на отпуск товара - Отчет о прибыли по потребителям.

- Печать

Похожие работы