Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Технология прохождения договора на предприятии" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

* [ 2] - эмблема организации;

* [ 4] - код организации по ОКПО;

* [ 5] - код документа по ОКУД;

* [ 7] - наименование организации;

* [ 9] - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефакса, номер телефона, номер счета в банке;

* [16] - адресат;

* [19] - заголовок к тексту;

* [21] - текст;

[22] - отметка о наличии приложения;

* [28] - фамилия исполнителя и номер его телефона;

Примечания:

Символом * помечены обязательные для оформления Коммерческого предложения реквизиты.

Коммерческое предложение рекомендуется печатать в двух экземплярах (пе рвый экземпляр отправляется Заказчику, второй - остается у Исполнителя). Первый лист первого экземпляра Коммерческого предложения, как уже отмечалось, желательно оформлять на Бланке для писем предприятия.

3. Согласование коммерческого предложения

После подготовки и оформления в письменном виде Коммерческого предложения Ответственный исполнитель, готовивший его, согласует изложенные в нем условия предлагаемой сделки с :

Руководителем структурного подразделения;

Юристом;

Главным бухгалтером;

Заместителем руководителя предприятия, курирующим структурное подразделение;

другими заинтересованными должностными лицами.

Такое согласование оформляется в виде проставления реквизита "визы" в строго определенном месте Бланка или стандартного листа, на котором оформлено Коммерческое предложение (далее "на Бланке"). Если при согласовании возникают замечания, то они указываются либо в самой визе (если замечание короткое), либо на отдельном листе с проставлением соответствующей пометки на Бланке ("Замечания прилагаются" рядом с визой). Визы собираются (проставляются) на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра Коммерческого предложения, остающегося на предприятии.

Если при согласовании Коммерческого предложения возникла необходимость внесения изменений в условия предлагаемой сделки, то в этом случае Ответственный исполнитель проводит повторную подготовку, оформление и согласование текста Коммерческого предложения.

4. Проверка правильности оформления коммерческого предложения

Перед передачей согласованного Коммерческого предложения на подпись Руководителю предприятия (его заместителю) необходимо проверить правильность его оформления (с учетом требований государственных стандартов на оформление Писем). Такую проверку обычно осуществляют специалисты службы ДОУ (документационного обеспечения управления) предприятия либо структурного подразделения, готовившего данный документ (далее "специалисты службы ДОУ"). Неправильно оформленное Коммерческое предложение возвращается Ответственному исполнителю, готовившему его, на доработку (повторное оформление).

5. Подписание коммерческого предложения

Коммерческое предложение подписывает (проставляет реквизит "подпись" на Бланке) Руководитель предприятия (или его

Похожие работы