Читать контрольная по технологии машиностроения: "Способы предоставления унифицированных текстов документов" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЛИАЛ В Г. ТУЛЕ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТАпо дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

на тему: «Способы предоставления унифицированных текстов документов» Выполнила студентка 5 курса

факультета менеджмента и маркетинга

специальности ГМУ

группы дневной

№ личного дела

ПроверилТула 2011

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….3

1. СПОСОБЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТОВ…………………………………………………………………...4

2. ПОСТНОВЛЕНИЕ. ЕГО СТРУКТУРА, ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ, РЕКВИЗИТЫ…………………………………………………………………….11

2.1. Акты, издаваемые Правительством Российской Федерации…………13

2.2. Акты,издаваемыефедеральнымиорганамиисполнительной власти……………………………………………………......................................16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.……………………………………………………………...17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………18

В условиях непрерывного роста объема информации крайне важно проводить ее структуризацию. В делопроизводстве это осуществляется при помощи унификации. Эта операция создаёт жесткую структуру документации и облегчают процесс делопроизводства.

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

В данной работе будут описаны виды унифицированного текста, и их примеры. Также будет подробно рассмотрен распорядительный документ «Постановление», издаваемый Правительством РФ и руководителями федеральных органов исполнительной власти, его структура, основные разделы и реквизиты.

Процесс управления состоит из выполнения ряда функций, решения определенного круга задач, нередко порождаемых однотипными ситуациями, которые вызывают появление однотипных документов. Это явилось основанием для унификации текстов документов.

Унификация - это установление единого комплекса видов (разновидностей) документов для аналогичных (стандартных) управленческих ситуаций и разработка единых форм их оформления, включая единые правила их составления.

Непосредственными разработчиками конкретных форм и систем документации являются министерства (ведомства), поскольку именно они возглавляют отрасль деятельности, документы которой подвергают унификации.

Унифицированный текст управленческого документа может быть представлен в виде трафарета, анкеты, таблицы, связанного текста.

Похожие работы