Читать бизнес-план по менеджменту: "Технология проведения бизнес-процесса закупки" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Обработка заказа.

На данной стадии выполняются следующие этапы:

-Оформление и отправка заказа;

-Выполнение обязательств по оплате заказа.

Оформление и отправка заказа.

На данном этапе производятся следующие операции:

-Подготовка заказа;

-Проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком;

-Оформление или продление договора с поставщиком;

-Оформление заказа;

-Отправка заказа выбранному поставщику;

-Регистрация отправки заказа.

Подготовка заказа.

При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны:

-Идентификационный номер заказа ;

-Дата отправления заказа.

-Идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

-Краткое описание заказываемого материала или группы материалов;

-Выбранные условия поставки.

Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением.

Проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком.

На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответсвенно совершается процедура заключения или продления.

Оформление или продление договора.

На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно.

Оформление заказа.

При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано:

-Идентификационный номер заказа ;

-Дата отправления заказа.

-Идентификатор заказываемого материала или группы материалов;

-Краткое описание заказываемого материала или группы материалов;

-Выбранные условия поставки.

Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново.

Отправка заказа выбранному поставщику.

Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

-Традиционная почта;

-Факсимильная связь;

-Электронная почта;

-Личной доставкой представителем.

Регистрация отправки заказа поставщику.

При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге.

Выполнение обязательств по оплате заказа.

На данной стадии выполняются следующие этапы:

-Получение инвойса в соответствии с заказом.

-Согласование полученного инвойса;

-Выполнение обязательств по оплате заказа.

-Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате.

-Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке;

Получение инвойса (счета-фактуры) в соответствии с заказом.

В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен

Похожие работы